Commencez votre liste d'invités

Vous allez vous marier ? Toutes nos félicitations ! Qui allez-vous inviter à votre grand jour ? Qui inscrire sur votre liste d'invités ? Réfléchissez bien ensemble aux personnes que vous souhaitez voir lors de votre cérémonie de mariage, votre réception, votre soirée ou votre soirée dansante. Voici un petit top des règles d'étiquette pour une liste d'invités plus que parfaite ! De qui souhaitez-vous vous entourer pour...

Photo : Wedding Planner : MeetMarcel - Photographe : We Have Heart Photography

Votre cérémonie de mariage

En Belgique, les fêtes de mariage se composent de plusieurs petits « événements » qui détermineront votre liste d'invités. Souvent, on se dit d’abord officiellement « oui » à l'état civil. La célébration du mariage, à l’église ou dans un autre lieu symbolique, avec un officiant, suit habituellement plus tard dans la journée, dans la semaine ou dans le mois. Vous aimeriez que votre famille et vos amis se joignent à vous pour votre cérémonie ? Il est alors préférable de le mentionner explicitement sur l'invitation. Il est habituel que les témoins, la famille proche et les amis soient présents à la mairie et forment un cortège nuptial avant et après la cérémonie. Dans tous les cas, laissez parler votre cœur, et décidez vous-mêmes de la liste des invités. Vous aurez peut-être envie de partager ce moment merveilleux avec un large public. 

Photo: Wedding Planner : Huit Mai - Photographe : FG Photography

Votre réception

Après vos consentements officiels, il est temps de porter un toast à votre mariage ! Lors d'une réception de mariage, les Belges invitent souvent leur famille et leurs amis un peu plus lointains. Pensez par exemple à vos oncles et tantes éloignés, à vos voisins, à tous vos collègues... Si vous attendez un grand nombre de personnes, pensez à planifier votre réception un autre jour. Vous aurez ainsi encore assez d'énergie pour votre vraie fête. Cette première réception a souvent lieu le jeudi soir qui précède le mariage. Si vous préférez l’organiser le vendredi soir, veillez à ne pas terminer trop tard, pour être frais et dispo le jour J !

Photo: Maitha Lunde Photography

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Votre soirée

Après la réception, votre Wedding Planner ou votre traiteur préparera tout pour votre soirée. Le traiteur arrête généralement de servir des boissons une demi-heure avant la fin de la réception. Les personnes invitées uniquement à la réception prennent congé à ce moment-là.

Pour la liste des invités de la soirée, pensez à votre famille la plus proche : parents, frères, sœurs, oncles et tantes, neveux, nièces et, bien sûr, vos amis les plus chers. Gardez ces quelques points à l'esprit : y aura-t-il des enfants ou des grands-parents ? Assurez-vous de communiquer clairement sur les membres de la famille qui sont les bienvenus et, au besoin, veillez à prévoir une garderie ou des places assises.

Foto: La Sensa en Gert Huygaerts Photography

Votre soirée dansante ou votre soirée dessert

Le dîner est généralement suivi de la danse d'ouverture, du buffet des desserts et de la soirée dansante. Passez toute la soirée en revue avec votre traiteur et votre Wedding Planner, et convenez de l'ordre dans lequel se dérouleront tous les événéments. Vous éviterez ainsi que la soirée se termine et que les invités doivent attendre avant le début de la soirée dansante. Ici aussi, vous choisissez qui vous invitez : collègues, amis d'un club de loisirs, connaissances de vos parents... Le plus important, c'est que vos proches et vous profitiez ensemble de cette grande fête.

Photo: Studiovision Photography 

Nos 10 conseils pour la liste des invités :

• Créez une liste d'invités pour les différents « mini-événements » du jour de votre mariage. Commencez par votre cercle le plus intime.
• Laissez parler votre cœur. Entourez-vous des personnes que vous souhaitez avoir autour de vous pour le plus beau jour de votre vie !
• Les invités peuvent-ils venir accompagnés ? Prévoyez des invitations nominatives, ou inscrivez « +1 » ou « avec partenaire ».
• Les enfants sont-ils les bienvenus à votre fête de mariage ? Adressez votre invitation à toute la famille, ou mentionnez simplement le nom des parents.
• Suivez de près qui viendra à quelle partie du mariage et fournissez votre liste définitive à votre Wedding Planner ou à votre traiteur.
• Pour la soirée, vous pouvez joindre une carte RSVP (Répondez s'il vous plaît) à l'invitation. Demandez aux invités de signaler d’emblée s'ils présentent certaines allergies, s’ils sont végétariens ou, dans le cas des invitées, si elles sont enceintes.
• Donnez à vos invités au moins trois semaines après la réception de votre invitation pour retourner leur RSVP ou vous faire connaître leur réponse.
• Veuillez noter que des annulations sont possibles (même à la dernière minute).
• Vous n’avez pas reçu un RSVP de certains invités ? Appelez-les ou envoyez-leur un e-mail pour vérifier ce qu’il en est.
• Dans certaines cultures, par exemple en Espagne, tous les invités sont toujours conviés à l’ensemble de la journée... Il est donc facile de garder la trace des RSVP !

Article avec remerciements au maître de cérémonie Davy Steelandt.