Een draaiboek voor je huwelijksdag? Goed idee!
03/09/2024 09:00 | Tips en tricks
In een draaiboek beschrijf jij - of je wedding planner - tot in de kleinste details hoe de dagindeling er op jullie trouwdag zal gaan uitzien. Zorg dat je planner of getuige de touwtjes helemaal in handen neemt, zodat jij kunt focussen op wat écht telt: jullie geluk!
Foto (boven): Fotograaf: Annelies Photos
1. Wat is een draaiboek?
Een draaiboek is een overzicht van hoe jullie trouwdag er idealiter gaat uitzien. Het bestaat uit jullie dagprogramma, en houdt een overzicht in van alle gemaakte afspraken. Wat gebeurt er wanneer, en door wie. Voeg ook alle contactgegevens van de betrokken leveranciers en van je suite toe, zodat ze instant belbaar zijn. Spreek je de timing van jullie huwelijksdag goed door met alle wedding professionals, en sta open voor hun professionele feedback. Zo ben je zeker dat je voorziene dagplanning ook effectief haalbaar is.
2. Hoe start je met een draaiboek?
Neem jullie ‘ja-woord’ als uitgangspunt voor je planning: voorzie je ook burgerlijk te huwen op dezelfde dag, dan bevestigt het stad- of gemeentehuis je het concrete tijdstip van jullie voltrekking. Kies je (ook) voor een kerkelijke of symbolische viering, dan hang je (ook) van de haalbaarheid van deze locatie af.
Vul je dag daarna dan verder aan met de andere belangrijke momenten. Start met de grote lijnen, voordat je de details aanvult. Denk bij het plannen altijd aan de 4 W’s: wie, wat, waar en wanneer. Handig: breng ook de planning van de dagen voor en na jullie huwelijksdag op voorhand in kaart – dan sta je niet plots voor verrassingen.
Een goede tip? Ga aan de slag met onze House of Weddings planningstool!
3. Waarom is een draaiboek zo makkelijk?
- Een draaiboek zorgt voor duidelijkheid. Je trouwdag organiseren vraagt veel energie en tijd, soms weet je niet wat eerst te doen. Met een draaiboek hou je overzicht.
- Een draaiboek verplicht je om op voorhand alle afspraken grondig door te spreken met al je wedding professionals. Hoe zien jullie én zij het, wat is haalbaar, wat zijn de mogelijkheden of alternatieven, …
- Alle afspraken en contactgegevens staan in het draaiboek opgelijst. Zo kunnen jullie perfect het volledige document doorbriefen aan een derde, en kunnen jullie voluit genieten op jullie huwelijksdag!
Foto: Wedding Planner: Wondrous Weddings - Fotograaf: Charlotte Ryckeboer
4. Voor wie maak je een draaiboek?
- In de eerste plaats voor jezelf, om je trouwdag vlot gepland te krijgen en niets over het hoofd te zien. Je komt zo ook heel concreet elkaars verwachtingen te weten. Een draaiboek verplicht je namelijk om vroeg tijdens het plannen in dialoog te gaan met je partner. Dit document verplicht je om alle opties goed door te praten.
- Voor al je wedding professionals is je draaiboek een echte houvast tijdens jullie huwelijksdag. Al jullie wensen staan erin opgelijst. Werk je niet met een wedding planner of ceremoniemeester, vraag dan toch aan een goede vriend(in) of familielid om jullie draaiboek op jullie trouwdag zelf te beheren.
- Ook met de belangrijkste mensen van je bruidssuite kun je op voorhand jullie draaiboek eens doornemen. Stuur het door naar je ouders, getuigen en bruidsmeisjes zodat ook zij weten wanneer wat zal gebeuren. Zo stel je hen gerust, en weten zij wat er van hen verwacht wordt
5. Waar hou je allemaal rekening mee?
- Wees uitvoerig: beschrijf in je draaiboek alle activiteiten, vanaf de leveringen vóór je huwelijksdag, tot alle ophalingen nà jullie feest
- Werk chronologisch, en plaats een tijdstip bij alle geplande evenementen
- Maak je draaiboek tot op de minuut! En koppel aan elke activiteit een tijdslot. Vraag na bij alle wedding professionals hoeveel tijd ze nodig hebben.
- We cannot stress this enough: voorzie voldoende tijd met jullie huwelijksfotograaf! Je wil nóóit achteraf spijt hebben dat jullie te weinig foto’s konden laten nemen – van jullie als koppel, van jullie ouders en met de rest van de suite!
- Reken ruim, en hou rekening met wat tijdmarge voor een flexibele planning. Stel dat het groeten na jullie ceremonie wat langer duurt, dan hoef je niet snel-snel de ceremoniewagen in te duiken om op tijd te zijn voor de volgende activiteit.
- Plaats alle relevante adressen en contactgegevens in je draaiboek. Voorzie de GSM nummers van zowel leveranciers als van je bruidssuite in het document. Zo vindt ook je wedding planner of ceremoniemeester eventuele overslapen, verloren gelopen of lekgereden suiteleden snel terug.
- Tot slot kun je aan elke activiteit of evenement ook een verantwoordelijk persoon en adres koppelen, zo weet je exact wie wat wanneer precies moet doen.
6. Go with the flow!
Een draaiboek is een leidraad - geen exacte wetenschap. Geen paniek indien er op je huwelijksdag iets net anders verloopt dan gepland! Go with the flow, geniet en laat zelf je draaiboek helemaal ‘los’. Soms ontstaan de mooiste momenten net waar je die niet had verwacht…
Helemaal overtuigd, maar geen idee waar te beginnen?
Wij hebben een kant en klare template voor je klaar staan. Zo kun je heel snel en makkelijk jouw draaiboek opstellen, beheren en printen! Vul hieronder je naam en e-mailadres in, klik op "mail mij de template" en je draaiboek komt zo in je mailbox terecht.
Ontvang jouw draaiboek template
Lees meer over dit onderwerp via deze links...