Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN HOUSE OF WEDDINGS

Artikel 1. Toepassingsgebied en definities

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen HOUSE OF WEDDINGS (IDYLLS BV), met maatschappelijke zetel te 9800 Astene, Dr. Adriaan Martenslaan 6, ingeschreven in de KBO onder het nummer BE 0641.652.129, hierna “HOUSE OF WEDDINGS” genoemd, en de “WEDDING PROFESSIONAL”, zijnde iedere onderneming of zelfstandige die met HOUSE OF WEDDINGS een samenwerkingsovereenkomst sluit.

2. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

“Diensten”: alle door HOUSE OF WEDDINGS aangeboden promotionele en ondersteunende activiteiten, waaronder doch niet uitsluitend, het creëren en beheren van een online partnerpagina, het verzenden van communicatie en het verstrekken van visuele of redactionele zichtbaarheid.
“Overeenkomst”: de schriftelijke samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen HOUSE OF WEDDINGS en de WEDDING PROFESSIONAL. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke Overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van deze algemene voorwaarden en een schriftelijke overeenkomst, primeren de bepalingen van de schriftelijke overeenkomst.
“Portfolio‑inhoud”: alle inhoud die de WEDDING PROFESSIONAL via het Platform publiceert of laat publiceren, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) foto’s, video’s, reels, grafische elementen, portfolio’s, referentiebeelden, cases, teksten, testimonials en titels/onderschriften.
“Eigen Werk”: Portfolio-inhoud die alle volgende voorwaarden vervult: (a) ze heeft betrekking op een reëel project/evenement waarbij de WEDDING PROFESSIONAL de geadverteerde diensten daadwerkelijk heeft geleverd (of aantoonbaar als leverancier betrokken was voor het onderdeel dat wordt geadverteerd); en (b) de WEDDING PROFESSIONAL beschikt over alle nodige rechten en toestemmingen om die inhoud te gebruiken op het Platform (o.a. auteursrechten/licenties van de maker, toestemming van eventuele rechthebbenden, en waar relevant toestemming van afgebeelde personen/portretrecht en eventuele locatie toestemmingen); en (c) de inhoud is niet misleidend over de oorsprong, het auteurschap, de realiteit of de omvang/kwaliteit van de geleverde prestaties.

3. De eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de WEDDING PROFESSIONAL worden expliciet uitgesloten, zelfs indien deze later werden meegedeeld of als bijlage aan een document van de WEDDING PROFESSIONAL zouden zijn toegevoegd.

4.HOUSE OF WEDDINGS behoudt zich het recht voor om jaarlijks eventuele wijzigingen aan de Algemene Voorwaarden of tarieven (bv. nieuwe producten/opties, gewijzigde serviceniveaus), aan te brengen. De WEDDING PROFESSIONAL wordt hier tijdig schriftelijk van op de hoogte gebracht.

Artikel 2. Duur, stilzwijgende verlenging en opzegging

1. De Overeenkomst wordt gesloten voor een initiële termijn van twaalf (12) maanden, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst door beide Partijen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

2. Behoudens schriftelijke opzegging (per mail naar support@houseofweddings.com met ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven) door één van de Partijen uiterlijk drie (3) maanden vóór de jaarlijkse vervaldag, wordt de Overeenkomst automatisch en stilzwijgend hernieuwd voor opeenvolgende periodes van telkens twaalf (12) maanden en in principe aan dezelfde voorwaarden, tenzij ondertussen een wijziging van de voorwaarden heeft plaatsgevonden conform art. 1.4 of in onderling akkoord tussen partijen. Partijen erkennen dat deze opzegregeling, gelet op de jaarlijkse aard van de dienstverlening, een redelijke opzegtermijn uitmaakt.

3. Bij vroegtijdige opzegging heeft de WEDDING PROFESSIONAL geen recht op terugbetaling van (een deel van) reeds betaalde bijdragen of vergoedingen.

Artikel 3. Diensten en verplichtingen van HOUSE OF WEDDINGS

1. Aanmaak en beheer partnerpagina - HOUSE OF WEDDINGS beheert een online platform met een partnerpagina (en indien overeengekomen, advertentieruimte) gewijd aan de WEDDING PROFESSIONAL, en dit aan de hand van de door de WEDDING PROFESSIONAL aangevulde en gecontroleerde informatie en documentatie, conform het door HOUSE OF WEDDINGS bezorgde model.

2. Timing en ‘best efforts’ (geen resultaatsverbintenis) - HOUSE OF WEDDINGS streeft ernaar om de partnerpagina zo spoedig mogelijk online te plaatsen nadat (i) de nodige informatie en documentatie correct werden aangeleverd en (ii) na betaling van de factuur door de WEDDING PROFESSIONAL zonder dat dit een resultaatsverbintenis uitmaakt. HOUSE OF WEDDINGS geeft geen garantie over de exacte publicatiedatum of over commerciële resultaten (zoals aantal aanvragen, views of conversies).

3. Weergave, huisstijl en redactionele eindbeslissing - HOUSE OF WEDDINGS behoudt als enige het finale beslissingsrecht inzake de opmaak en de inhoud van het online platform, de grafische vormgeving en de voorstelling van de WEDDING PROFESSIONAL op de website. HOUSE OF WEDDINGS behoudt zich ook het recht voor om de publicatie van ondeugdelijk of onesthetisch materiaal, of materiaal dat strijdig is met de redactionele en/of visuele richtlijnen van de HOUSE OF WEDDINGS huisstijl, of indien het rechten van derden schendt, te weigeren.

4. Opties, plaatsing en exclusiviteit - HOUSE OF WEDDINGS respecteert de door de WEDDING PROFESSIONAL gekozen opties, en houdt zoveel als mogelijk rekening met de overige wensen van de WEDDING PROFESSIONAL, doch de inlassing op een specifieke plaats op het online platform, of exclusiviteit in een welbepaalde categorie worden niet gewaarborgd, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen. Het niet gevolg geven aan deze wensen of specificaties kan dan ook geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding of prijsvermindering.

5. Onderhoud en wijzigingen platform - HOUSE OF WEDDINGS mag het platform, de functionaliteiten en de navigatiestructuur wijzigen om technische, commerciële of redactionele redenen (o.a. onderhoud, beveiliging, updates). Tijdelijke onderbrekingen om technische redenen geven geen aanleiding tot schadevergoeding, behoudens opzet of zware fout.

6. Gebruik van merk en logo tijdens de overeenkomst - Tijdens de duur van de Overeenkomst verleent HOUSE OF WEDDINGS aan de WEDDING PROFESSIONAL een herroepelijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht toe om het HOUSE OF WEDDINGS-merk en/of -logo te gebruiken uitsluitend met het oog op de verwijzing naar zijn vermelding op het online platform, en steeds conform de richtlijnen van HOUSE OF WEDDINGS. Wanneer de Overeenkomst wordt stopgezet door een van beide partijen, dient de WEDDING PROFESSIONAL het merk en logo binnen de zeven (7) dagen te verwijderen van al diens communicatie.

Artikel 4. Verplichtingen van de WEDDING PROFESSIONAL

1. Tijdige aanlevering van informatie en updates - De WEDDING PROFESSIONAL bezorgt voor zover als nodig alle gevraagde informatie en materialen, conform het door HOUSE OF WEDDINGS bezorgde model, binnen veertien (14) kalenderdagen na de datum van ondertekening van de Overeenkomst voor zover de WEDDING PROFESSIONAL deze informatie en materialen niet zelfstandig zou kunnen toevoegen op het platform. De WEDDING PROFESSIONAL bezorgt tijdig alle (meest recente) afbeeldingen en/of foto’s voor aanpassing van de partnerpagina wanneer HOUSE OF WEDDINGS daarom verzoekt. Laattijdige aanlevering door de WEDDING PROFESSIONAL geeft geen recht op schadevergoeding of prijsvermindering.

2. Verbod op AI gegenereerde beelden - De WEDDING PROFESSIONAL mag op het platform uitsluitend Eigen Werk gebruiken en publiceren. Het is uitdrukkelijk verboden om AI-gegenereerde of door generatieve AI (mede)gecreëerde beelden/video’s te gebruiken als portfolio, referentie of voorbeeld, of om enige andere inhoud te plaatsen die een misleidende indruk wekt over de oorsprong of realiteit van het werk. Bij (vermoeden van) inbreuk kan het platform de inhoud onmiddellijk offline halen en/of het account tijdelijk schorsen, en de WEDDING PROFESSIONAL verzoeken de betrokken inhoud binnen 48 uur te verwijderen en desgevallend bewijs van Eigen Werk te leveren. Indien de WEDDING PROFESSIONAL de inhoud niet tijdig verwijdert of niet regulariseert, geldt dit als een ernstige wanprestatie die het platform het recht geeft de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, onverminderd het recht op schadevergoeding en/of vrijwaring voor aanspraken van derden.

3. Kwaliteitsgarantie en naleving professionele standaarden - Partijen erkennen uitdrukkelijk dat de WEDDING PROFESSIONAL door HOUSE OF WEDDINGS werd geselecteerd omwille van de kwaliteit van zijn dienstverlening en/of producten op het ogenblik van de totstandkoming van deze Overeenkomst. De WEDDING PROFESSIONAL verbindt er zich toe deze kwaliteit te handhaven gedurende de volledige duur van de Overeenkomst.

4. Behandeling van aanvragen - De WEDDING PROFESSIONAL behandelt aanvragen die via HOUSE OF WEDDINGS binnenkomen prioritair en garandeert binnen de twee (2) werkdagen na ontvangst een gepersonaliseerde offerte of inhoudelijke reactie te bezorgen aan de aanvrager.

5. Rechten op aangeleverd materiaal – garanties en vrijwaring - De WEDDING PROFESSIONAL garandeert dat hij beschikt over alle noodzakelijke rechten, toestemmingen en licenties op het aangeleverde materiaal (o.m. Auteursrechten, Gebruiksrechten en Portretrechten, merkrechten, enz.) en dat de publicatie ervan door HOUSE OF WEDDINGS met inbegrip van, maar niet beperkt tot, opname op de partnerpagina, in nieuwsbrieven, op sociale media en in overige (online en offline) marketing- en communicatiekanalen van HOUSE OF WEDDINGS geen inbreuk vormt op de rechten van derden en geen wet- of regelgeving schendt. De WEDDING PROFESSIONAL zal HOUSE OF WEDDINGS op eerste verzoek alle bewijsstukken van deze rechten/toestemmingen (bv. model releases, licentieovereenkomsten) bezorgen.

6. Vrijwaring - De WEDDING PROFESSIONAL vrijwaart en stelt HOUSE OF WEDDINGS volledig schadeloos voor elke aanspraak van derden (incl. vorderingen, klachten, procedures of handhavingsmaatregelen) die voortvloeit uit het door de WEDDING PROFESSIONAL aangeleverde of gehanteerde materiaal op de partnerpagina. Deze vrijwaring omvat alle aantoonbare schade en alle redelijke kosten, met inbegrip van (niet-limitatief) schadevergoedingen, gerechtskosten, buitengerechtelijke kosten, redelijke advocaten- en expertisekosten en redelijke kosten van een minnelijke regeling. HOUSE OF WEDDINGS verwittigt de WEDDING PROFESSIONAL onverwijld van elke aanspraak en laat hem/haar toe redelijkerwijs mee te werken aan de verdediging.

7. Verzekering - De WEDDING PROFESSIONAL garandeert ten aanzien van HOUSE OF WEDDINGS uitdrukkelijk dat hij gedekt is door een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid gedurende de ganse duur van de Overeenkomst. Op eerste verzoek bezorgt hij een attest.

8. Meldingsplicht bij wijzigingen - De WEDDING PROFESSIONAL meldt onverwijld elke wijziging die relevant is voor de samenwerking (o.a. wijziging in uitbating, identiteit, contactgegevens, bestuur of aandeelhoudersstructuur).

Artikel 5. Tarieven, prijsherziening, facturatie en betaling

1. Jaarlijkse of maandelijkse bijdrage en tariefstructuur - De WEDDING PROFESSIONAL is ofwel een jaarlijkse ofwel een gespreide maandelijkse betaling van de jaarlijkse bijdrage verschuldigd, zoals bepaald in de offerte en/of Overeenkomst (“Jaarlijkse/Maandelijkse Bijdrage”), eventueel aangevuld met overeengekomen opties (o.m. advertentieruimte) en bijkomende prestaties. Alle bijdragen zijn exclusief BTW en exclusief eventuele taksen/heffingen opgelegd door de overheid.

2. Facturatie - Met het oog op de betaling van de eerste jaarlijkse bijdrage zal HOUSE OF WEDDINGS aan de WEDDING PROFESSIONAL een factuur versturen binnen de drie (3) dagen na de contractsluiting. In geval van hernieuwing van de Overeenkomst zal HOUSE OF WEDDINGS voor de daaropvolgende jaarlijkse bijdrage een factuur versturen uiterlijk veertien (14) dagen vóór de jaarlijkse vervaldag.

3. Betalingstermijn - Alle facturen van HOUSE OF WEDDINGS zijn betaalbaar binnen een termijn van veertien (14) dagen na factuurdatum. Betaling gebeurt op de door HOUSE OF WEDDINGS aangeduide rekening.

4. Domiciliëring als standaard betaalwijze (SEPA) – De betaling van de facturatie gebeurt bij voorkeur via een SEPA-domiciliëring. De WEDDING PROFESSIONAL bezorgt hiertoe (uiterlijk bij ondertekening of op eerste verzoek) een geldige SEPA-machtiging (mandaat) en alle vereiste mandaatgegevens. Afwijking is enkel mogelijk mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord. Bij mislukte inning (bv. onvoldoende saldo, technische weigering) blijft de betaling verschuldigd overeenkomstig de factuur; eventuele bankkosten of redelijke administratieve kosten die hieruit voortvloeien kunnen aan de WEDDING PROFESSIONAL worden doorgerekend.

5. Prijsherziening – Bij het afsluiten van een jaarabonnement geldt de overeengekomen prijs voor de lopende abonnementsperiode. HOUSE OF WEDDINGS mag de prijs voor toekomstige abonnementsperiodes aanpassen, onder meer omwille van (niet-limitatief) stijgende loonkosten, leveranciers-/hostingkosten, licentiekosten, inflatie of andere operationele kosten. HOUSE OF WEDDINGS brengt de WEDDING PROFESSIONAL van elke prijsaanpassing minstens 4 maanden vóór het einde van de lopende abonnementsperiode schriftelijk per e-mail op de hoogte, met vermelding van de nieuwe prijs en de ingangsdatum. Indien de WEDDING PROFESSIONAL niet akkoord gaat met de nieuwe prijs, kan hij/zij het abonnement kosteloos opzeggen met inachtneming van de opzegtermijn van 3 maanden vóór het einde van de lopende abonnementsperiode. Bij gebrek aan tijdige opzegging wordt de prijsaanpassing geacht aanvaard te zijn en geldt de nieuwe prijs vanaf de verlenging.

6. Laattijdige betaling – interest, schadebeding en opschorting - Bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling (i) een nalatigheidsintrest verschuldigd conform de Wet Betalingsachterstand Handelstransacties, (ii) een forfaitaire invorderingsvergoeding van €40. Na schriftelijke aanmaning wordt het openstaand bedrag verhoogd met een conventionele schadevergoeding van 10 % (min. €75 en max. €500), onverminderd het recht op hogere werkelijk bewezen schade. HOUSE OF WEDDINGS heeft het recht om de uitvoering van de lopende publicatieopdrachten te schorsen, en dus ook de partnerpagina offline te halen in afwachting van betaling, en dit na een voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling, en onverminderd overige rechten. Geen enkele klacht geeft de WEDDING PROFESSIONAL het recht zijn betalingsverplichtingen op te schorten, behoudens dwingend recht.

7. Protest van facturen - In geval van betwisting dient de factuur te worden geprotesteerd bij gemotiveerde aangetekende brief, aan HOUSE OF WEDDINGS verzonden binnen acht (8) kalenderdagen na factuurdatum. Bij gebreke daarvan wordt de factuur beschouwd als definitief aanvaard door de WEDDING PROFESSIONAL.

Artikel 6. Klachten en beperking van aansprakelijkheid

1. Klachten (termijn en vorm) – Klachten over de Diensten, publicaties of facturen moeten in elk geval binnen acht (8) kalenderdagen na het optreden van de klachtgrond per email (support@houseofweddings.com) of per aangetekend schrijven worden overgemaakt aan HOUSE OF WEDDINGS. Bij gebrek aan tijdige klacht wordt de prestatie geacht definitief aanvaard te zijn, behoudens dwingend recht. HOUSE OF WEDDINGS krijgt een redelijke termijn om de klacht te onderzoeken en, indien gegrond, de prestatie te verbeteren, te corrigeren of opnieuw uit te voeren. Enkel indien herstel redelijkerwijze niet mogelijk is, kan een proportionele prijsvermindering worden overwogen, met uitsluiting van andere remedies behoudens dwingend recht.

2. Inhoudelijke verantwoordelijkheid en controle proeven - Bij de uitvoering van haar opdracht neemt HOUSE OF WEDDINGS de normale zorg in acht welke van een redelijke reclameregie/uitgever mag worden verwacht. De inhoud van de partnerpagina’s, en eventuele advertentieruimte, verschijnt evenwel onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de WEDDING PROFESSIONAL, die door HOUSE OF WEDDINGS kan worden gecontroleerd op strijdigheden met haar algemene voorwaarden.

3. Beperking aansprakelijkheid – Voor zover wettelijk toegestaan is de contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van HOUSE OF WEDDINGS (incl. haar bestuurders, werknemers en hulppersonen) in elk geval beperkt tot de directe en voorzienbare schade, met uitsluiting van alle indirecte en gevolgschade (zoals omzetverlies, reputatieschade, verlies van klanten, gederfde winst en data), en bedraagt maximaal tot de door HOUSE OF WEDDINGS gefactureerde jaarlijkse bijdrage, waarbij de geleden schade in elk geval door de WEDDING PROFESSIONAL dient te worden bewezen. Niets in deze Overeenkomst sluit de aansprakelijkheid van HOUSE OF WEDDINGS uit of beperkt deze voor zover zulke uitsluiting/beperking niet geldig is onder dwingend recht, met inbegrip van gevallen van opzettelijke fout/bedrog.

4. Uitsluitingen - HOUSE OF WEDDINGS is niet aansprakelijk voor schade die (rechtstreeks of onrechtstreeks) voortvloeit uit: (i) foutieve, onvolledige of laattijdige aanlevering van informatie of materialen door de WEDDING PROFESSIONAL, (ii) inhoud die strijdig is met wetgeving of rechten van derden, (iii) technische storingen of onderbrekingen van het platform die niet te wijten zijn aan opzet of zware fout van HOUSE OF WEDDINGS, of (iv) keuzes inzake lay-out, plaatsing of huisstijl binnen de redactionele vrijheid van HOUSE OF WEDDINGS.

5. Vrijwaring door de WEDDING PROFESSIONAL - De WEDDING PROFESSIONAL vrijwaart HOUSE OF WEDDINGS in elk geval voor alle aanspraken van derden inzake de door de WEDDING PROFESSIONAL overgemaakte informatie en documentatie, waarvan de WEDDING PROFESSIONAL conform het hoger bepaalde aan HOUSE OF WEDDINGS uitdrukkelijk garandeert dat alle intellectuele eigendomsrechten dienaangaande bij hem berusten.

Artikel 7. Overmacht

1. Definitie - Overmacht is elke gebeurtenis buiten de redelijke controle van een Partij die de uitvoering van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert of onredelijk verzwaart, en die niet aan haar kan worden toegerekend (o.m. stakingen, brand, overheidsmaatregelen, pandemieën, uitval van leveranciers/hosting, cyberincidenten, storingen in telecommunicatie of internet). Tijdelijke onderbrekingen of storingen van het online platform (bv. onderhoud, updates, bugs, beveiligingsingrepen) kunnen overmacht uitmaken, voor zover zij niet te wijten zijn aan opzet of zware fout van HOUSE OF WEDDINGS.

2. Schorsing en kennisgeving - De Partij die zich op overmacht beroept, verwittigt de andere Partij zo spoedig mogelijk en schorst haar verplichtingen voor de duur van de overmacht, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is.

3. Duur en beëindiging - Indien de overmachtstoestand langer dan drie (3) maanden aanhoudt, zijn zowel HOUSE OF WEDDINGS als de WEDDING PROFESSIONAL gerechtigd, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, de Overeenkomst te beëindigen door de wederpartij daarvan bij aangetekend schrijven in kennis te stellen.

4. Betalingsverplichtingen - Schorsing wegens overmacht doet geen afbreuk aan reeds vervallen en opeisbare betalingsverplichtingen van de WEDDING PROFESSIONAL.

Artikel 8. Vroegtijdige beëindiging en uitzonderlijke omstandigheden

1. Beëindiging wegens ernstige wanprestatie - Partijen komen wederzijds overeen dat elk van de Partijen de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder inachtneming van een opzeggingstermijn of -vergoeding kan beëindigen indien de andere partij zich schuldig maakt aan een ernstige contractuele wanprestatie, die na schriftelijke ingebrekestelling en het verstrijken van een redelijke hersteltermijn van tien (10) kalenderdagen, niet wordt rechtgezet.

2. Uitzonderlijke omstandigheden - Partijen komen verder overeen dat de volgende omstandigheden in elk geval dienen beschouwd te worden als uitzonderlijke omstandigheden die een vroegtijdige beëindiging van de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder inachtneming van een opzeggingstermijn of –vergoeding, rechtvaardigen:

Faillissement, gerechtelijke reorganisatie, vereffening of kennelijk onvermogen van één van de Partijen;
Elke vorm van bedrieglijk handelen of schade aan de reputatie van de andere Partij;
Wijziging van het bestuur of eigendom van de WEDDING PROFESSIONAL zonder voorafgaande kennisgeving (zie artikel 10)

3. De partij lastens wie de Overeenkomst wordt beëindigd, dient de andere partij te vergoeden voor de bewezen schade, onverminderd andere rechtsmiddelen.

Artikel 9. Gevolgen na het einde van de Overeenkomst

1. Einde gebruiksrecht merk/logo - Bij het einde van de Overeenkomst om welke reden ook eindigt van rechtswege elk recht dat de WEDDING PROFESSIONAL op grond van deze Overeenkomst beschikt tot het gebruik van het HOUSE OF WEDDINGS-merk en/of logo. Het is de WEDDING PROFESSIONAL strikt verboden om na het einde van de Overeenkomst om welke reden dan ook het HOUSE OF WEDDINGS-merk en/of logo nog te gebruiken.

2. Verwijderplicht – De WEDDING PROFESSIONAL verwijdert uiterlijk binnen zeven (7) kalenderdagen na het einde van de Overeenkomst elk gebruik van het merk/ logo/kwaliteitslabel van alle dragers (website, sociale media, drukwerk, e-mailhandtekeningen, advertenties, voertuigen, etalage, enz.) en staakt iedere communicatie die een lopend partnerschap suggereert.

3. Forfaitaire schadevergoeding bij verder gebruik - Bij vaststelling van gebruik in strijd met artikel 9.1–9.2 is de WEDDING PROFESSIONAL, van rechtswege en zonder afbreuk aan het stakingsrecht, een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €99 per vastgestelde inbreuk per kalenderweek dat het gebruik voortduurt (met een maximum van €990), onverminderd het recht van HOUSE OF WEDDINGS om (i) een hogere werkelijk bewezen schade te vorderen en/of (ii) een stakingsmaatregel te eisen. Betaling van deze forfaitaire schadevergoeding verleent geen enkel gebruiksrecht en kan nooit worden geïnterpreteerd als toestemming om het merk/logo/quality label verder te gebruiken.

4. Teruggaveplicht - Na het einde van de Overeenkomst geven Partijen elkaar wederzijds alle documenten en/of andere zaken terug die zij van de andere partij mochten ontvangen met het oog op de uitvoering van de Overeenkomst, of zij bevestigen schriftelijk de vernietiging ervan indien teruggave redelijkerwijze niet mogelijk is.

Artikel 10. Wijziging van bestuur, controle of overname

1. Meldingsplicht - De WEDDING PROFESSIONAL verbindt zich ertoe HOUSE OF WEDDINGS onverwijld en schriftelijk te informeren over elke (voorgenomen of gerealiseerde) wijziging die een impact kan hebben op de samenwerking, waaronder minstens: a) wijziging van de juridische structuur (fusie, splitsing, inbreng, omzetting); b) wijziging van (uiteindelijke) aandeelhoudersstructuur of controle (rechtstreeks of onrechtstreeks); c) wijziging van bestuurders, zaakvoerders of dagelijkse leiding; d) overdracht van de onderneming of van een substantieel deel van de activiteiten; e) wijziging van handelsnaam/merk, maatschappelijke zetel of essentiële contactgegevens.

2. Continuiteit bij overname - De Overeenkomst is gesloten in functie van de identiteit, kwaliteit en reputatie van de WEDDING PROFESSIONAL. Bij een wijziging zoals bedoeld in artikel 10.1 loopt de Overeenkomst automatisch verder met de rechtsopvolger of overnemer, tenzij HOUSE OF WEDDINGS binnen dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving schriftelijk meedeelt de samenwerking niet voort te zetten. De WEDDING PROFESSIONAL staat er voor in dat de rechtsopvolger of overnemer zich verbindt tot naleving van deze Overeenkomst.

3. Herzieningsrecht - HOUSE OF WEDDINGS heeft het recht om binnen dertig (30) kalenderdagen na kennisgeving van een wijziging zoals bedoeld in artikel 10.1: (i) de samenwerking te herbevestigen ongewijzigd, of (ii) redelijkerwijze noodzakelijke aanpassingen aan de samenwerking voor te stellen (bv. herkwalificatie van klantcategorie, aanpassing van servicepakket/voorwaarden, bijkomende garanties), of (iii) de Overeenkomst te beëindigen overeenkomstig artikel 9 indien de wijziging het vertrouwen of de samenwerking wezenlijk aantast of indien de meldingsplicht niet werd nageleefd.

4. Tijdelijke maatregelen - Indien de wijziging niet (tijdig) werd gemeld of indien er objectieve aanwijzingen zijn dat de wijziging risico’s inhoudt (o.m. reputatie, IP/portretrechten, betalingsrisico), kan HOUSE OF WEDDINGS in afwachting van beoordeling: (a) de publicatie (tijdelijk) opschorten, en/of (b) de partnerpagina (tijdelijk) offline halen, zonder dat dit aanleiding geeft tot schadevergoeding, behoudens opzet of zware fout.

Artikel 11. Communicatie, nieuwsbrief en Pro Collective-kanalen

1. Service- en contractcommunicatie - HOUSE OF WEDDINGS mag de door de WEDDING PROFESSIONAL opgegeven contactgegevens gebruiken om alle noodzakelijke communicatie te sturen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst (o.m. operationele meldingen, facturatie, technische informatie, wijzigingen aan het platform of de samenwerking, en contractuele kennisgevingen). Deze communicatie kan niet worden uitgeschakeld voor zover zij noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst.

2. Direct marketing – HOUSE OF WEDDINGS mag de contactgegevens van de WEDDING PROFESSIONAL gebruiken om promotionele communicatie te versturen (o.m. nieuwsbrieven, aanbiedingen, events en partnerinformatie) op basis van het gerechtvaardigd belang in het kader van de bestaande B2B-samenwerkingsrelatie. De WEDDING PROFESSIONAL kan zich te allen tijde kosteloos en eenvoudig uitschrijven via de uitschrijflink in elke communicatie of via het aangegeven contactpunt. HOUSE OF WEDDINGS vermeldt in elke commerciële communicatie de mogelijkheid tot uitschrijving.

3. Pro Collective (WhatsApp/berichtendienst) - Door het opgeven van een mobiel nummer in het kader van de Overeenkomst stemt de WEDDING PROFESSIONAL in met opname in de Pro Collective-communicatiekanalen van HOUSE OF WEDDINGS (o.m. WhatsApp of gelijkaardige berichtendienst), die worden gebruikt voor community- en samenwerkingsupdates. De WEDDING PROFESSIONAL erkent dat deelname aan een groepskanaal de zichtbaarheid van zijn/haar nummer (en profielgegevens) voor andere deelnemers kan meebrengen. De WEDDING PROFESSIONAL kan zich te allen tijde kosteloos afmelden door de groep te verlaten of HOUSE OF WEDDINGS daarvan schriftelijk op de hoogte te stellen. HOUSE OF WEDDINGS voorziet steeds een alternatief kanaal (e-mail) voor wie geen gebruik wenst te maken van berichtendiensten.

4. Backend en accounttoegang - In het kader van de Overeenkomst kan HOUSE OF WEDDINGS aan de WEDDING PROFESSIONAL toegang verlenen tot een persoonlijke account of backend om zelfstandig informatie en profielgegevens te beheren op het platform. De WEDDING PROFESSIONAL is als enige verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van zijn/haar inloggegevens en voor alle handelingen die via zijn/haar account worden verricht. De WEDDING PROFESSIONAL verbindt zich ertoe HOUSE OF WEDDINGS onmiddellijk te informeren bij (vermoeden van) onbevoegd gebruik van zijn/haar account. HOUSE OF WEDDINGS behoudt zich het recht voor om de toegang tot de account tijdelijk te schorsen of te beperken bij vermoeden van misbruik, inbreuk op deze Overeenkomst, of om technische of veiligheidsredenen, zonder dat dit aanleiding geeft tot schadevergoeding, behoudens opzet of zware fout.

5. Leads en rolverdeling - Aanvragen van koppels (leads) worden via het platform ontvangen en doorgestuurd naar de betrokken WEDDING PROFESSIONAL ter opvolging. De WEDDING PROFESSIONAL verwerkt en beantwoordt deze aanvragen zelfstandig en op eigen verantwoordelijkheid. HOUSE OF WEDDINGS treedt in die verwerking uitsluitend op als tussenpersoon en is geen partij in de overeenkomst die eventueel tot stand komt tussen het koppel en de WEDDING PROFESSIONAL. HOUSE OF WEDDINGS draagt dan ook geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud, uitvoering of de gevolgen van die overeenkomst.

Artikel 12. Intellectuele eigendom, foto’s, credits en vrijwaring

1. Aangeleverd materiaal - De WEDDING PROFESSIONAL garandeert dat alle door hem aangeleverde of op zijn verzoek aangeleverde teksten, foto’s, video’s, logo’s, merken, namen, testimonials en overige content (het “Materiaal”): a) correct, niet-misleidend en niet onrechtmatig zijn; b) geen inbreuk maken op rechten van derden (o.m. auteursrecht, naburige rechten, portretrecht, merkrecht, databankrecht); en c) dat hij over alle noodzakelijke rechten, licenties en toestemmingen beschikt om het Materiaal door HOUSE OF WEDDINGS te laten gebruiken en publiceren.

2. Gebruikslicentie aan HOUSE OF WEDDINGS - De WEDDING PROFESSIONAL verleent aan HOUSE OF WEDDINGS een kosteloze, niet-exclusieve, overdraagbare en sublicentieerbare gebruikslicentie op het Materiaal, wereldwijd, voor de duur van de Overeenkomst en nadien voor archief- en referentiedoeleinden, om het Materiaal te: (i) publiceren op het platform en eventuele (digitale) kanalen van HOUSE OF WEDDINGS; (ii) gebruiken in redactionele en promotionele context (o.m. sociale media, nieuwsbrieven, presentaties, advertenties van HOUSE OF WEDDINGS en referentie-communicatie); (iii) technisch verwerken en aanpassen voor publicatie (o.m. formaatwijziging, compressie, uitsnede, beperkte bewerking zonder de strekking van het Materiaal te wijzigen). Deze licentie omvat, voor zover nodig, het recht om het Materiaal te combineren met andere content of branding van HOUSE OF WEDDINGS.

3. Portretrechten en privacy - Voor Materiaal waarop personen herkenbaar zijn, garandeert de WEDDING PROFESSIONAL dat hij beschikt over alle noodzakelijke portret- en/of privacytoestemmingen voor het beoogde gebruik door HOUSE OF WEDDINGS zoals omschreven in artikel 12.2, inclusief gebruik in promotionele context van HOUSE OF WEDDINGS.

4. Credits en bronvermelding - Indien een credit (bv. fotograaf, videograaf, locatie, styliste) vereist of afgesproken is, bezorgt de WEDDING PROFESSIONAL de correcte creditgegevens schriftelijk samen met het Materiaal. HOUSE OF WEDDINGS zal redelijke inspanningen leveren om deze credits te vermelden waar praktisch mogelijk (rekening houdend met lay-out en kanaalbeperkingen). Bij ontbreken van correcte creditgegevens kan HOUSE OF WEDDINGS het Materiaal publiceren zonder credit zonder hiervoor aansprakelijk te zijn.

5. Bewijs van rechten en takedown - HOUSE OF WEDDINGS mag op elk moment vragen om bewijs van rechten/toestemmingen (bv. licentie, model release, toestemming fotograaf). Bij (dreiging van) een klacht of claim van een derde omtrent het Materiaal mag HOUSE OF WEDDINGS het Materiaal onmiddellijk (tijdelijk of definitief) verwijderen of de publicatie opschorten, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn. De WEDDING PROFESSIONAL bezorgt binnen een redelijke termijn (max. 5 werkdagen) het gevraagde bewijs of een oplossing.

Artikel 13. Algemene slotbepalingen

1. Afwijkende bedingen, wijzigingen van en/of aanvullingen op deze Overeenkomst gelden slechts indien en voor zover deze tussen HOUSE OF WEDDINGS en de WEDDING PROFESSIONAL schriftelijk zijn overeengekomen.

2. De nietigheid of de onafdwingbaarheid van enige bepaling van deze Overeenkomst brengt op geen enkele wijze de geldigheid en/of de afdwingbaarheid van de overige bepalingen van deze Overeenkomst in het gedrang. In dat geval zullen de Partijen zo snel als mogelijk onderhandelingen aanvatten ten einde deze Overeenkomst aan te passen en de nietige en/of onafdwingbare bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling die het dichtst benadert wat partijen in het bedoelde beding nastreefden.

3. Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om voort te duren na het einde van de Overeenkomst blijven van kracht, waaronder minstens: betalingsverplichtingen, intellectuele eigendom, aansprakelijkheidsbeperkingen, vrijwaring, geschillenregeling en toepasselijk recht.

Artikel 14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

1. Enkel het Belgische recht is van toepassing op de rechtsverhouding tussen HOUSE OF WEDDINGS en de WEDDING PROFESSIONAL.

2. Alle geschillen betreffende deze Overeenkomst vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Gent, afdeling Gent.